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Comment se comptabilisent les abandons de frais des bénévoles ?

Les frais engagés par les bénévoles d’une entité et auxquels ils renoncent au profit de l’association sont comptabilisés dans un compte de produit spécifique « 75412 – Abandon de frais par les bénévoles » en contrepartie du compte de tiers des bénévoles annulant ainsi la dette de l’entité à l’égard du bénévole (compte « 4681 – Frais des bénévoles »).

En pratique, il y a bien deux étapes :

  • la comptabilisation de la note de frais avec les charges et dépenses correspondantes, avec une contrepartie d’une dette envers le bénévole (compte « 4681 – Frais des bénévoles ») ;
  • puis l’abandon de frais en tant que tel.


Cette comptabilisation est conforme à la règlementation fiscale pour cette situation : en application du 2° de l’article 200 du code général des impôts, le bénévole, personne physique, ne peut bénéficier de la réduction d’impôt prévue à cet article que si ses frais de déplacements, missions et réceptions ont été comptabilisés dans les comptes de l’entité :

  • en charges en contrepartie de la constatation d’une dette vis-à-vis du bénévole ;
  • puis en produits par abandon par le bénévole de sa créance.
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