Comment comptabiliser l’achat d’une immobilisation
En un coup d'œil : Un bien durable dont la valeur dépasse 500 € HT et qui sert l'activité sur plusieurs exercices s'enregistre à l'actif, en immobilisation, et non en charge.
À retenir
- Le seuil de 500 € HT retenu par la doctrine fiscale n'est qu'une tolérance : un bien de faible valeur mais destiné à un usage durable et significatif peut, par choix de gestion, être immobilisé également.
- Le compte fournisseur pour une immobilisation est le 404, distinct du 401 utilisé pour les achats courants — cela facilite le suivi des investissements.
- Une immobilisation n'impacte pas directement le résultat de l'exercice d'achat : son coût est étalé dans le temps via l'amortissement (voir fiche n° 32).
- Pour une association non assujettie à la TVA, celle-ci n'est jamais récupérable et doit être incluse dans le coût de l'immobilisation.
Objectifs de la fiche
À la fin de cette fiche, vous saurez :
- Distinguer une charge d'une immobilisation.
- Choisir le bon compte d'immobilisation selon la nature du bien.
- Comptabiliser l'acquisition, TVA comprise le cas échéant.
Dans quel contexte ?
Contrairement à une fourniture consommée rapidement (compte 6…), un bien durable — véhicule, ordinateur, mobilier, matériel important — dont la valeur dépasse le seuil de tolérance fiscale de 500 € HT et qui sert l'association sur plusieurs exercices doit être immobilisé, c'est-à-dire porté à l'actif du bilan plutôt qu'en charge immédiate.
Pièces justificatives à conserver
- La facture d'achat de l'immobilisation.
- Le bon de livraison ou le procès-verbal de réception du bien.
- La fiche d'immobilisation créée dans le registre des immobilisations (numéro, date de mise en service, durée d'amortissement retenue).
Les comptes à utiliser
| N° compte | Libellé | À utiliser pour… |
|---|---|---|
| 2135 | Installations générales, agencements | Aménagement de locaux |
| 2154 | Matériel industriel | Matériel sportif, technique lourd |
| 2183 | Matériel de bureau et informatique | Ordinateurs, imprimantes |
| 2182 | Matériel de transport | Véhicules |
| 2184 | Mobilier | Tables, chaises, armoires |
| 404 | Fournisseurs d'immobilisations | Dette envers le fournisseur du bien immobilisé |
| 44562 | TVA déductible sur immobilisations | Uniquement si l'association est assujettie |
| 512 | Banques | Règlement de la facture |
L'écriture comptable type
Étape 1 — À réception de la facture d'immobilisation
| Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| JJ/MM | 21… | Immobilisation — [nature du bien] | Montant HT ou TTC selon assujettissement | |
| JJ/MM | 44562 | TVA déductible sur immobilisations (si assujettie) | Montant TVA | |
| JJ/MM | 404 | Fournisseur d'immobilisations [nom] | Montant TTC |
Étape 2 — Au règlement
| Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| JJ/MM | 404 | Fournisseur d'immobilisations [nom] | Montant TTC | |
| JJ/MM | 512 | Banque | Montant TTC |
Exemple chiffré
Le 5 mai 2026, l'association achète un photocopieur professionnel pour 1 800,00 € TTC (association non assujettie à la TVA), réglé par virement le 20 mai 2026.05/05/2026 — Facture d'immobilisationDateCompteLibelléDébitCrédit05/05/262183Photocopieur professionnel1 800,0005/05/26404Fournisseur Bureau Plus1 800,0020/05/2026 — RèglementDateCompteLibelléDébitCrédit20/05/26404Fournisseur Bureau Plus1 800,0020/05/26512Banque — virement1 800,00
Points de vigilance
- Tenir systématiquement à jour un registre des immobilisations, distinct de la comptabilité générale, avec pour chaque bien sa date d'entrée, sa valeur, sa durée d'amortissement et son numéro d'inventaire.
- Ne pas comptabiliser en charge un bien qui aurait dû être immobilisé : cela fausse le résultat de l'exercice d'achat et sous-évalue l'actif de l'association.
- Vérifier si l'achat a été financé, en tout ou partie, par une subvention d'investissement (voir fiche n° 34), ce qui implique un traitement complémentaire au passif.
Cas particuliers & variantes
- Immobilisation financée par un emprunt : voir fiche n° 27, le déblocage de l'emprunt reste distinct de l'écriture d'acquisition du bien.
- Immobilisation reçue en don plutôt qu'achetée : voir fiche n° 21 (don en nature), avec un traitement différent selon l'usage prévu.
- Bien acquis d'occasion : sa durée d'amortissement doit être réévaluée en fonction de sa durée d'utilisation résiduelle réelle, pas de sa durée théorique à neuf.
Glossaire express
Immobilisation — Bien durable inscrit à l'actif du bilan, destiné à servir l'activité de l'association sur plusieurs exercices.
Compte 404 — Compte de tiers dédié aux fournisseurs d'immobilisations, distinct du compte 401 des fournisseurs courants.