Comment calculer et comptabiliser un amortissement
- Le mode d'amortissement le plus courant en association est le mode linéaire : la dotation annuelle est constante, égale à la valeur d'acquisition divisée par la durée d'amortissement retenue.
- Les durées usuelles varient selon la nature du bien : 3 à 5 ans pour un ordinateur, 5 ans pour du mobilier, 4 à 5 ans pour un véhicule, 10 à 20 ans pour un agencement de locaux — à adapter selon la durée réelle d'utilisation prévue par l'association.
- Le compte 28… (amortissements) vient toujours en diminution de la valeur brute de l'immobilisation au bilan, sans jamais annuler l'écriture d'origine au compte 21… : on lit ainsi, côte à côte, la valeur brute et la valeur nette comptable.
- L'amortissement de la première année est en principe calculé au prorata temporis, à compter de la date de mise en service du bien, et non depuis le 1er janvier.
Objectifs de la fiche
À la fin de cette fiche, vous saurez :
- Comprendre le principe et l'utilité de l'amortissement.
- Calculer une dotation aux amortissements selon le mode linéaire.
- Comptabiliser la dotation annuelle.
Dans quel contexte ?
Une immobilisation perd de la valeur avec le temps et l'usage. L'amortissement traduit comptablement cette perte de valeur, en répartissant le coût d'acquisition du bien sur sa durée d'utilisation prévue, plutôt que de le constater en une seule fois.
Pièces justificatives à conserver
- Le registre des immobilisations, avec la date de mise en service et la durée d'amortissement retenue pour chaque bien.
- Le plan d'amortissement de chaque immobilisation significative.
Les comptes à utiliser
| N° compte | Libellé | À utiliser pour… |
|---|---|---|
| 681 | Dotations aux amortissements sur immobilisations | Charge annuelle d'amortissement |
| 28… | Amortissements des immobilisations | Cumul des amortissements pratiqués depuis l'acquisition, en diminution de l'actif |
L'écriture comptable type
Écriture annuelle — Dotation aux amortissements
| Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 31/12 | 681 | Dotation aux amortissements — [bien] | Montant de la dotation annuelle | |
| 31/12 | 28… | Amortissements — [bien] | Montant de la dotation annuelle |
Exemple chiffré
Reprise de l'exemple du photocopieur acheté 1 800,00 € le 5 mai 2026 (fiche n° 31), amorti sur 5 ans en linéaire, soit 360,00 € par an en année pleine.31/12/2026 — Dotation de la première année (prorata temporis, 8 mois sur 12)DateCompteLibelléDébitCrédit31/12/26681Dotation amortissement — photocopieur240,0031/12/262818Amortissement photocopieur240,0031/12/2027 — Dotation en année pleineDateCompteLibelléDébitCrédit31/12/27681Dotation amortissement — photocopieur360,0031/12/272818Amortissement photocopieur360,00240,00 € = 1 800,00 € / 5 ans × 8/12 (mise en service le 5 mai, soit 8 mois complets d'utilisation sur l'exercice 2026).
Points de vigilance
- Ne jamais oublier la dotation aux amortissements en fin d'exercice : c'est une charge non décaissée (l'argent ne sort pas de la banque) mais bien réelle économiquement, souvent négligée par les trésoriers bénévoles peu formés.
- Vérifier que le total du plan d'amortissement ne dépasse jamais la valeur d'acquisition du bien.
- Un bien totalement amorti mais toujours utilisé reste à l'actif pour mémoire (valeur nette comptable nulle), sans nouvelle dotation.
Cas particuliers & variantes
- Immobilisation financée par une subvention d'investissement : la dotation aux amortissements (681) est neutralisée, au même rythme, par la reprise de la quote-part de subvention au compte 747 — voir fiche n° 34.
- Terrain : ne s'amortit jamais, contrairement aux constructions qui y sont édifiées.
- Petit équipement de faible montant (sous le seuil de 500 € HT) comptabilisé néanmoins en immobilisation par choix de gestion : peut faire l'objet d'un amortissement accéléré sur une durée très courte, voire immédiat.