Comment préparer et présenter l’annexe des comptes annuels
- L'annexe suit, comme le bilan et le compte de résultat, un modèle adapté à la taille de l'association (abrégé, base ou développé), selon les seuils fixés par le règlement ANC n° 2018-06 modifié.
- Certaines mentions sont propres aux associations et n'ont pas d'équivalent dans une annexe d'entreprise commerciale : le tableau de suivi des fonds dédiés, la méthode de valorisation des contributions volontaires en nature, le détail des subventions par financeur.
- Toute mention de changement de méthode comptable (comme la première application du PCG 2025) doit impérativement y figurer, avec l'impact chiffré si celui-ci est significatif.
- L'annexe doit rester lisible et proportionnée : une association de petite taille n'a pas à reproduire l'exhaustivité d'une annexe de grand groupe, mais doit couvrir les points significatifs pour elle.
Objectifs de la fiche
À la fin de cette fiche, vous saurez :
- Comprendre le rôle de l'annexe dans les comptes annuels.
- Identifier les mentions obligatoires propres aux associations.
- Structurer l'annexe selon le modèle adapté à la taille de l'association.
Dans quel contexte ?
L'annexe fait partie intégrante des comptes annuels, au même titre que le bilan et le compte de résultat : elle en éclaire la lecture par des informations que ces deux documents chiffrés ne peuvent, par nature, pas porter seuls.
Pièces justificatives à conserver
- Le détail des méthodes comptables retenues (valorisation des stocks, méthode d'amortissement, méthode de valorisation des CVN).
- Le tableau de suivi des fonds dédiés par projet.
- La liste des engagements hors bilan (garanties données ou reçues, engagements pluriannuels de subvention).
Les comptes à utiliser
| N° compte | Libellé | À utiliser pour… |
|---|---|---|
| — | L'annexe n'est pas une écriture comptable | C'est un document narratif et tabulaire qui accompagne les comptes annuels |
L'écriture comptable type
Structure type d'une annexe associative (modèle base)
| N° | Rubrique | Contenu attendu | — | — |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Règles et méthodes comptables | Référentiel appliqué, méthodes de valorisation retenues, changements de méthode le cas échéant | — | — |
| 2 | Compléments sur le bilan | Détail des immobilisations, fonds dédiés, provisions, dettes et créances significatives | — | — |
| 3 | Compléments sur le compte de résultat | Détail des subventions par financeur, ventilation des charges de personnel | — | — |
| 4 | Autres informations | Engagements hors bilan, événements postérieurs à la clôture, effectif, rémunération des dirigeants le cas échéant | — | — |
Exemple chiffré
Extrait d'annexe : mention du changement de méthode lié à la première application du règlement ANC n° 2022-06 (PCG 2025).Extrait — Note sur les changements de méthode comptable—Texte de la note————« Les comptes de l'exercice 2025 intègrent, pour la première fois, les dispositions du règlement ANC n° 2022-06 ("MEF"), décliné pour les associations par le règlement ANC n° 2023-03. Ce changement se traduit notamment par une nouvelle définition, plus restrictive, du résultat exceptionnel, et par la suppression du compte 79 "Transferts de charges". La colonne N-1 (2024) n'a pas été retraitée en profondeur, seuls les reclassements de présentation nécessaires ayant été opérés. »———
Points de vigilance
- Ne jamais laisser une annexe générique, recopiée d'un exercice à l'autre sans mise à jour : elle doit refléter fidèlement la situation propre à l'exercice clos.
- Vérifier la cohérence entre les montants mentionnés en annexe et ceux figurant au bilan et au compte de résultat : toute incohérence est immédiatement repérée par un commissaire aux comptes ou un contrôleur.
- Ne pas oublier les événements significatifs postérieurs à la clôture mais antérieurs à l'arrêté des comptes (sinistre majeur, perte d'un financement important) : ils doivent également figurer en annexe.
Cas particuliers & variantes
- Association soumise au CER : l'annexe doit également mentionner l'existence du CER et renvoyer à son contenu.
- Première année de désignation d'un commissaire aux comptes : voir la fiche dédiée à ce sujet (n° 47), qui peut avoir un impact sur le contenu attendu de l'annexe.