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2025-01-21 – Charges constatées d’avance et méthode de comptabilisation

Le compte 486 « Charges constatées d’avance » enregistre les charges qui correspondent à des achats de biens et de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement. ✅

Là, je ne vous apprends rien, me direz-vous ! 😁

👉Concernant leur comptabilisation, il y a deux possibilités selon le PCG :
1/ En fin d’exercice, le compte 486 est débité par le crédit des comptes de charges intéressés ;
2/ OU lors de l’enregistrement initial de la facture, on affecte directement au compte de 486 « Charges constatées d’avance » la quote-part des charges se rapportant à un ou des exercices ultérieurs.

Dans les deux cas, le compte 486 est crédité, à l’ouverture de l’exercice suivant, par le débit de ces comptes de charge en question

🔥1/ Comptabilisation des CCA à la clôture de l’exercice
Cette méthode consiste à :
– Principe : par rapport à la facture 100% en charges, une écriture d’ajustement est passée à la clôture, en débitant le compte 486 par le crédit des comptes de charges concernés pour le montant correspondant à la période ultérieure.
– Avantage : simplifie la saisie au cours de l’année.
– Inconvénient : demande une attention accrue lors des travaux de clôture des comptes.

🔥2/ Comptabilisation des CCA dès l’enregistrement initial de la facture
Ici, la charge est divisée dès l’origine :
– Principe : une partie de la facture est imputée sur l’exercice en cours et le solde de la facture est directement enregistré en charges constatées d’avance, compte 486.
– Avantage : permet un suivi des charges plus précis tout au long de l’année.
– Inconvénient : nécessite un peu de rigueur et d’organisation.

Il est important de rappeler que, quelle que soit l’approche retenue, une écriture de « Charges constatées d’avance » doit être significative.
Sinon, gare à la surcharge (de travail) inutile !💥

Par exemple :
✅ Loyer des bureaux pour le 1er trimestre de l’année suivante : OUI.
❌ Abonnement du téléphone courant du 10/12/N au 09/01/N+1 : NON.

Désolé pour les perfectionnistes de la comptabilité… 😉

Par ailleurs, ces deux approches s’appliquent également pour les opérations relatives au compte 487 « Produits constatés d’avance », c’est-à-dire pour la quote-part des produits se rapportant à un exercice ultérieur !

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