2025-09-09- Comment suivre efficacement et relancer les échéances attendues d’une subvention ?

👉Trucs et astuces - Level 1 : avec la compta, c’est possible !

Beaucoup d’associations commettent l’erreur de :
- n’enregistrer en produits les subventions qu’à l’encaissement,
- de ne pas comptabiliser la créance afférente.

NB : ce traitement n’est pas conforme à l’article 142-8 du règlement ANC 2018-06.

Les subventions d’exploitation sont comptabilisées en produits lors de la notification de l’acte d’attribution de la subvention par l’autorité administrative, avec la contrepartie d’un compte de créances.

L’astuce vient en fait de l’enregistrement de la créance, en l’occurrence de sa décomposition.✅

Par exemple, une convention pour une subvention de 1.000 est signée le 15/03/2025 pour 12 mois et prévoit ces versements :
- 450 le 31/03/2025 ;
- 350 le 30/11/2025 ;
- 200 au plus tard le 30/04/2026 (après rapport final).

A la signature, le 15/03/2025, l’écriture à comptabiliser est alors :
- 441_Créances = 450 (D) : « 1ère tranche au 31/03/2025 »
- 441_Créances = 350 (D) : « 2ème tranche au 30/11/2025 »
- 441_Créances = 200 (D) : « solde au 30/04/2026 »
- 741_Subventions = 1.000 (C) : « subvention XX 2025/2026 » (avant OD de cut-off intervenant à la clôture de l’exercice).

Si le logiciel comptable le permet, il faut attribuer une échéance à chaque ligne de créance, ce qui permettra de sortir des balances âgées et d’identifier d’un coup d’œil les échéances de subventions.

Chaque encaissement est ensuite lettré au sein du compte 441 concerné, comme dans toute gestion de tiers.

👉 Résultat : à partir du grand-livre, il est aisé d’identifier les échéances de versement non lettrées pour pouvoir :
- relancer le financeur pour celles en retard, voire lui rappeler en amont le versement attendu à ladite date ;
- construire et actualiser le prévisionnel de trésorerie de l’association.

Ce mécanisme s’applique également de la même manière pour les conventions de mécénat / dons d’entreprises et celles de contributions financières d’entités OBNL-OSBL.

En clair : une bonne compta, c’est aussi un bon outil de pilotage de trésorerie !✅

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